İrsaliyeden İDİS Aktarımı İşlemleri Nasıl Dijitalleştirilir?

İnşaat demiri sevkiyatlarında en sık karşılaşılan problem, fatura ve irsaliye belgelerinin üzerinde yer alan onlarca bağ etiketinin İDİS portalına aktarılması sürecidir. Numaraların 9 haneli karmaşık yapısı ve el yazısı/tarama kalitesi nedeniyle manuel girişler sürekli hatalara yol açar. Profesyonel bir irsaliyeden idis aktarımı yazılımı kullanmak, bu operasyonel hataları tamamen engellemenin tek yoludur. Dijital veriler doğrudan veri tabanından okunduğu için harf veya rakam kayması gibi riskler sıfırlanır.

Sütun Bağımsız İDİS Excel Aktarma Teknolojisi

Haddehane veya büyük toptancılardan gelen demir listeleri genellikle Excel formatındadır. iyzidis'in sunduğu gelişmiş idis excel aktarma modülü, yüklediğiniz Excel dosyasının kolon veya satır düzenine bakmaksızın hücrelerin içindeki yasal İDİS barkod formatını otomatik olarak tarar. Sadece dosyayı sürükleyip bırakmanız yeterlidir; sistem listeyi anında temizler, mükerrer olanları ayıklar ve işleme hazır hale getirir.

Taranmış Belgeler İçin İDİS PDF Aktarma ve XML Aktarma

WhatsApp üzerinden görsel olarak veya e-posta ile PDF formatında gelen dijital faturalarda yer alan etiketlerin aktarımı da iyzidis ile son derece pratiktir. Akıllı idis pdf aktarma motorumuz, belgenin şablonunu analiz ederek metin alanlarındaki etiket numaralarını çıkarır. Muhasebe ve ERP sistemlerinizden (Netsis, Logo, Mikro vb.) ihraç ettiğiniz XML dosyaları ise idis xml aktarma entegrasyonumuz sayesinde doğrudan okunarak doğrudan mal kabul havuzuna aktarılır.

ERP, Netsis ve Logo ile İDİS Entegrasyonu Kolaylıkları

Netsis, Logo, Mikro veya Zirve gibi ERP ve ön muhasebe programlarından ihraç edilen XML/Excel sevk listelerini sisteme yüklediğinizde, akıllı eşleştirme motorumuz kolon yapısını saniyeler içinde çözümler. Lojistik ve depo yönetim süreçlerinizle entegre çalışan iyzidis, haddehaneden veya tüccardan gelen bu aktif etiketlerin toplu envanter doğrulamasını Darphane altyapısına uygun ve sıfır hata ile gerçekleştirir. Hatalı etiketleri otomatik filtreleyerek bekleme sürelerini ortadan kaldırır.

İDİS Barkodları ve Etiketleri Tek Seferde Okutma Rehberi

Sahada veya ofiste zaman kaybetmeden idis barkodları tek seferde okutma ve idis etiketleri tek seferde okutma işlemlerini gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

Verinizi Hazırlayın: Tedarikçinizden aldığınız Excel dosyasını, PDF irsaliyeyi veya doğrudan WhatsApp'tan kopyaladığınız metin bloğunu iyzidis paneline yükleyin.
Otomatik Ayıklama: Sistem dosya tipini otomatik analiz ederek saniyeler içinde yasal etiket kodlarını listeler.
Toplu Envanter Onayı: İDİS sistemine tek tıkla bağlanarak tüm etiketleri envanterinize (stokunuza) mal kabul edin.

Yazılımımızın masaüstü entegrasyon avantajları, kurulum adımları ve güvenlik altyapısı hakkında bilgi almak için İDİS Etiket Programı ve Hızlı Sevk Bildirme Yazılımı makalemizi okuyabilir, genel yönergeler için İrsaliyeden İDİS Mal Kabul Rehberimizi inceleyebilirsiniz.