Excel ve PDF İrsaliyeleri İDİS'e Nasıl Kolayca Aktarılır?

İnşaat demiri alımlarında tedarikçi firmalar irsaliyeleri genellikle Excel (.xlsx) veya PDF olarak gönderir. Bu dosyalarda onlarca, bazen yüzlerce demir bağına ait etiket numarası bulunur. Bu numaraları resmi İDİS mobil uygulamasında tek tek elle yazmak veya telefona okutmak saatler süren ve operasyonel hatalara çok açık bir süreçtir. iyzidis ile bu dosyaları doğrudan İDİS sistemine aktarabilirsiniz.

İrsaliyeden İDİS Aktarımı Nasıl Yapılır?

Tedarikçilerden alınan evraklar üzerinden irsaliyeden idis aktarımı yapmak, ön muhasebe birimlerinin işini son derece kolaylaştırır. Manuel veri girişi yaparken yapılan tek basamaklı bir numara hatası tüm mal kabulün iptal olmasına veya yanlış envanter oluşmasına neden olur. Dijital aktarım bunu tamamen engeller.

İrsaliyeden İDİS Excel Aktarma

Sevk veya alım irsaliyeleriniz Excel formatındaysa, idis excel aktarma aracını kullanarak sütun eşleştirme derdi olmadan dosyayı yükleyebilirsiniz. Sistem, Excel hücreleri içindeki yasal 9 haneli etiket numaralarını otomatik olarak tarar ve ayıklar.

İrsaliyeden İDİS PDF Aktarma ve XML Aktarma Yöntemleri

Dijital fatura ve PDF belgeleri için geliştirilen idis pdf aktarma motoru, doküman yapısını koruyarak etiket bilgilerini çeker. Aynı şekilde, entegre muhasebe sistemlerinden alınan XML dosyaları da idis xml aktarma motoruyla saniyeler içinde işlenerek İDİS envanterine kaydedilir.

İDİS Barkod Oluşturma ve Aktivasyon Aşamaları

Üretici haddehaneler tarafından yapılan İdis barkod oluşturma ve etiket aktivasyon süreçleri sonrasında, bu barkodlar demir tüccarlarına sevk edilir. iyzidis, haddehaneden veya tüccardan gelen bu aktif etiketlerin toplu doğruluğunu ve mal kabul işlemlerini Darphane altyapısına uyumlu olarak gerçekleştirir.

Adım Adım Toplu Aktarım İşlemi

iyzidis'in kullanıcı dostu arayüzünü kullanarak mal kabul sürecini 30 saniyeye indirmek oldukça basittir:

Dosyayı Seçin: Excel, PDF veya XML irsaliyesini sisteme yükleyin. Dosyanın formatı veya sütun düzeni önemli değildir.
Doğrulama: Ayıklanan etiketler İDİS sisteminde anında sorgulanır. Hatalı veya mükerrer etiketler elenir.
Mal Kabul: Geçerli tüm etiketler tek bir tıkla İDİS envanterinize (stokunuza) kaydedilir.

Dosyalardan toplu etiket aktarımının sevk işlemlerine nasıl yansıdığını görmek için İDİS Toplu Sevk Bildirimi ve Plaka Bazlı Hızlı Gönderim rehberimizi inceleyebilirsiniz. Şantiye ve haddehane süreçleri hakkında bilgi almak için Haddehane ve Şantiyelerde İDİS Süreçleri yazımızı okuyabilirsiniz.